Para empresas en Siesa 8.5 y Siesa Nómina 8.5
Migrar de Siesa 8.5 sin tocar el 8.5.
Siesa fijó el 31 de diciembre de 2026 como fin del soporte de Siesa 8.5, Nómina 8.5, 5.0 y 7.2. Tu información la sacas tú, con tu usuario y con los listados que el 8.5 ya trae. Mavox la recibe, la carga y corre al lado de tu sistema hasta que dos cierres den lo mismo. No entramos a tu servidor, no pedimos tu contraseña y no tocamos el 8.5: así queda escrito en el contrato. La implementación la pagas a los tres meses de estar operando, y si decides no seguir, no la pagas.
Lo que Siesa ha comunicado, con su fecha
Cada comunicado enlaza su documento y dice cuándo lo consultamos.
20 de enero de 2025
Lo que dice su propia página
Siesa comunicó el 20 de enero de 2025 que desde esa fecha «no se recibirán más solicitudes de requerimientos, mejoras de software ni personalizaciones del sistema Siesa 8.5 y Siesa Nómina 8.5», y que «el proceso de transición no afecta los documentos electrónicos que hasta la fecha se hayan gestionado» desde esos sistemas.
Fuente: Siesa · Fecha de fin de vida funcional para Siesa 8.5, 5.0 y 7.2 (20-ene-2025), consultada el 19 de septiembre de 2026. Dato publicado que puede cambiar sin aviso. 3 de febrero de 2025
Lo que dice su propia página
Siesa comunicó el 3 de febrero de 2025 que las nuevas versiones del Siesa 8.5 estarán disponibles «exclusivamente para aquellos clientes que tengan el contrato de soporte vigente».
Siesa comunicó el 3 de febrero de 2025 que sus programas especiales para preparar y convertir los datos para la transición no son compatibles «con sistemas que no pertenezcan a Siesa».
Fuente: Siesa · Información adicional para la transición de Siesa 8.5 (3-feb-2025), consultada el 19 de septiembre de 2026. Dato publicado que puede cambiar sin aviso. 9 de septiembre de 2025
Lo que dice su propia página
Siesa comunicó el 9 de septiembre de 2025 que el soporte para Siesa 8.5, Siesa Nómina 8.5, Siesa 5.0 y Siesa 7.2 «finalizará el 31 de diciembre de 2026; fecha que no será extendida bajo ningún concepto».
Fuente: Siesa · Recordatorio importante: transición de Siesa 8.5 (9-sep-2025), consultada el 19 de septiembre de 2026. Dato publicado que puede cambiar sin aviso. 7 de noviembre de 2025
Lo que dice su propia página
Siesa comunicó el 7 de noviembre de 2025 que, cumplida la fecha, «no se garantizará la operatividad de las funcionalidades del software», y recomendó guardar el sistema en imágenes de máquina virtual para acceder a él de manera «congelada» para consultas.
Fuente: Siesa · Fin de vida funcional de Siesa 8.5 (7-nov-2025), consultada el 19 de septiembre de 2026. Dato publicado que puede cambiar sin aviso. 21 de noviembre de 2025
Lo que dice su propia página
Siesa comunicó el 21 de noviembre de 2025 que a los clientes de Siesa 8.5 que aún no hubieran iniciado su proceso de migración les aplicaría en la siguiente factura «un incremento del 10% sobre la tarifa vigente», sin descuentos de migración ni créditos.
Fuente: Siesa · Ajuste anual de tarifa de servicio de Siesa 8.5 (21-nov-2025), consultada el 19 de septiembre de 2026. Dato publicado que puede cambiar sin aviso. 12 de marzo de 2026
Lo que dice su propia página
Siesa comunicó el 12 de marzo de 2026 que el Siesa 8.5 se entregó bajo licencia de uso, que «el cliente es dueño de sus datos, pero no adquiere propiedad sobre el código fuente ni su estructura lógica», y que prohíbe alterar el código, la ingeniería inversa y la intervención de terceros.
Fuente: Siesa · Uso de licencia Siesa 8.5 y riesgos por incumplimiento normativo (12-mar-2026), consultada el 19 de septiembre de 2026. Dato publicado que puede cambiar sin aviso. Su manual público del 8.5
Lo que dice su propia página
Siesa publica un manual de Siesa 8.5 según el cual los listados del sistema se pasan a Excel abriendo desde Excel, «desde texto», el archivo que el listado genera en la carpeta PRT.
Fuente: Siesa · Cómo exportar listados a Excel – Sistema Financiero Siesa 8.5, consultada el 19 de septiembre de 2026. Dato publicado que puede cambiar sin aviso. 22 de mayo de 2026
Lo que dice su propia página
Siesa comunicó el 22 de mayo de 2026 que las compañías que hayan migrado a un proveedor externo pueden generar y presentar los medios magnéticos de 2027 desde Siesa 8.5, con su funcionalidad de medios magnéticos, «de acuerdo con las condiciones normativas y técnicas vigentes actualmente».
Fuente: Siesa · Medios magnéticos 2027 para compañías en transición de Siesa 8.5 (22-may-2026), consultada el 19 de septiembre de 2026. Dato publicado que puede cambiar sin aviso. 5 de junio de 2026
Lo que dice su propia página
Siesa comunicó el 5 de junio de 2026 que ninguna compañía que haya documentado con Siesa su decisión de migrar a una nueva solución antes del 31 de diciembre de 2026 quedará sin soporte durante su proceso de transición, y que el soporte de Siesa 8.5 se mantendrá mientras se ejecuta la migración formalizada.
Fuente: Siesa · Condición especial frente a documentación de la migración de Siesa 8.5 (5-jun-2026), consultada el 19 de septiembre de 2026. Dato publicado que puede cambiar sin aviso.
Si Siesa publica un comunicado nuevo que cambie algo de esto, actualizamos esta página.
Siesa y Siesa 8.5 son marcas de sus dueños. Su mención no implica vínculo ni respaldo: Mavox no tiene relación con Siesa.
Cómo es la salida
- 1
Tú sacas tu información.
Con tu usuario y los listados del 8.5: terceros, plan de cuentas, balance de prueba por tercero, auxiliares, cartera, cuentas por pagar, inventario, activos y nómina. Te damos la lista y el formato. Tu contador sabe dónde está cada uno.
- 2
Nosotros la cargamos en Mavox.
Trabajamos sobre los archivos que nos entregas por un canal seguro. Nada pasa por tu servidor.
- 3
Mavox corre en sombra.
Tu 8.5 sigue siendo el sistema oficial. Mavox procesa por su lado las mismas facturas, extractos y nómina, y al cierre comparamos los dos balances de prueba, cuenta por cuenta.
- 4
Dos cierres que cuadran, y tú decides el corte.
Hasta que dos cierres seguidos den lo mismo, no se apaga nada. El día del corte lo pones tú.
- 5
Pagas la implementación a los tres meses de operar.
Si en ese momento decides no seguir, no la pagas. La mensualidad no tiene permanencia.
Lo que Mavox no hace
No entra a tu servidor.
Ni en persona ni por escritorio remoto.
No pide tus contraseñas.
Ningún usuario ni clave del 8.5.
No toca el programa.
No instala, copia, modifica ni descompila el 8.5 ni sus archivos.
No usa herramientas de Siesa.
Ni da soporte al 8.5. Va firmado en el contrato, y respondemos si lo incumplimos.
Preguntas sobre la salida
Agenda 30 minutos¿Mavox toca mi Siesa 8.5?
No. Tú exportas tu información con tu usuario y nos entregas los archivos. No entramos a tu servidor, no pedimos contraseñas y no instalamos nada. Así queda escrito en el contrato.
¿Me pueden demandar por irme?
En su comunicado del 12 de marzo de 2026, Siesa escribió: «El cliente es dueño de sus datos, pero no adquiere propiedad sobre el código fuente ni su estructura lógica». Lo que ese comunicado prohíbe es alterar el código, hacer ingeniería inversa y contratar a terceros para intervenir el sistema. Mavox no hace ninguna de esas tres cosas: tú sacas tu información con las funciones que el 8.5 te da, y Siesa misma publica cómo pasar sus listados a Excel. Te recomendamos revisar en tu contrato con Siesa el preaviso para no renovar, y respetarlo. Esto no es asesoría legal: si tienes dudas sobre tu contrato, consulta a tu abogado.
¿Pierdo el soporte de Siesa mientras migro?
El 5 de junio de 2026 Siesa comunicó que ninguna compañía que haya documentado con Siesa su decisión de migrar antes del 31 de diciembre de 2026 quedará sin soporte durante su transición. El comunicado no dice si eso aplica a quien migra a un proveedor distinto de Siesa: si te interesa, pregúntaselo a Siesa por escrito.
¿Qué pasa con mis medios magnéticos de 2027?
La exógena del año 2026 se presenta en 2027, y la información de 2026 está en tu 8.5. El 22 de mayo de 2026 Siesa comunicó que las compañías que migraron a un proveedor externo pueden generarla desde el 8.5. Por eso, antes del corte te pedimos exportar el auxiliar por tercero y cuenta de todo 2026 y lo cargamos en Mavox: tu contador tiene la información por dos caminos y no depende de uno solo.
¿Qué pasa con las facturas electrónicas que ya emití?
Siesa comunicó el 20 de enero de 2025 que el proceso de transición no afecta los documentos electrónicos ya gestionados desde el 8.5. Además, esas facturas están en la DIAN. Antes del corte, pídele a tu proveedor de facturación electrónica la copia completa de tus XML.
¿Qué hago con mi histórico?
Tus libros anteriores al corte son los del 8.5, y los debes conservar. Siesa misma recomendó el 7 de noviembre de 2025 guardar el sistema congelado en una máquina virtual para consultas. Además, antes del corte exportas tus libros oficiales y los cargamos en Mavox para consulta.
¿Y si los números no cuadran?
No se corta. Seguimos en sombra hasta que dos cierres seguidos den lo mismo. Si decides no seguir, no pagas la implementación.
¿Qué papel tiene mi contador?
Él exporta o supervisa la exportación y valida los dos cierres en paralelo. El cuadre queda por escrito, con su firma, como soporte del cambio de sistema.
Trae tu último balance de prueba.
En 30 minutos te decimos qué exportar, en qué orden y cuánto toma. Esta página informa: no es asesoría legal sobre tu contrato con Siesa.