Todo lo que mueve tu empresa, en un solo sistema con IA nativa.

Las áreas

• Finanzas

  Finanzas y contabilidad

  Contabilidad bajo NIIF, estados financieros, centros de costo, activos fijos, presupuesto y cierre de período.

  Con IACausa y registra sin digitar. Cuando tu contador corrige una cuenta, aprende esa corrección para ese proveedor: no usa la cuenta que diría un manual, usa la que usa tu contador.
• Finanzas

  Tesorería y cartera

  Flujo de caja real y proyectado, pagos, recaudos, cartera y conciliación bancaria desde el extracto.

  Con IALe dices con cuánta plata cuentas y te arma la lista de qué pagar, con el criterio que elijas y la razón de cada factura. Aprueba una persona, no la IA. Del lado del cobro te muestra quién debe, hace cuánto y si te dejó un mensaje sin responder.
• Finanzas

  Facturación electrónica e impuestos

  Facturas, notas crédito y débito ante la DIAN, retenciones, nómina electrónica, exógena y borradores de declaración para tu contador.

  Con IALa factura entra por el correo de tu empresa y sale causada: lee el XML de la DIAN y, cuando el dato no viene ahí, lo saca del PDF.
• Comercial

  Ventas y punto de venta

  Cotiza desde el CRM o desde el mismo WhatsApp del cliente, con el margen de cada línea a la vista antes de enviarla. La cotización aprobada pasa a pedido, remisión y factura sin volver a digitar. Ventas en todas tus sedes, con cierres de caja, comisiones y crédito a clientes: mostrador, mesa o carta por QR, según cómo vendas. El punto de venta está diseñado para seguir vendiendo si se cae la red; y si ya usas otro, lo conectamos y ves de dónde sale cada cifra.

  Con IATe dice qué producto deja margen y cuál sólo rota, cruzando lo que vendiste con el costo y con lo que tienes en bodega.
• Comercial

  Gestión de clientes

  Un solo maestro de clientes para toda la empresa: la ficha de cada uno, su historial completo, el embudo comercial, las tareas del equipo, y las citas o reservas por sede cuando tu negocio las necesita.

  Con IAReemplaza el call center de WhatsApp: atiende a cualquier hora, arma el pedido y cobra, confirma y reprograma citas, y te muestra quién quedó sin responder y hace cuánto.
• Operación

  Compras y proveedores

  Órdenes de compra, acuerdos comerciales con cada proveedor, negociaciones y seguimiento por proveedor: qué le compraste, qué le debes y cómo te está cobrando.

  Con IACruza orden, factura y recepción; si algo no cuadra, te avisa. Y si la factura llega por encima del precio que acordaste, lo marca antes de que se pague.
• Operación

  Inventario y logística

  Existencias por sede, movimientos y traslados, kardex y costo. Recetas y costo de lo que preparas. Recepción de mercancía desde la app de Mavox, cruzada con la orden de compra.

  Con IASi lo que llega no coincide con lo pedido, genera una alerta. Y te sugiere qué y cuánto comprar según tu consumo, con el proveedor y el empaque de cada insumo.
• Personas y datos

  Talento humano, nómina y turnos

  Contratos, novedades, nómina electrónica, seguridad social y PILA, liquidación de prestaciones, vacaciones, turnos y control de asistencia.

  Con IALiquida la nómina desde las marcaciones: el motor de jornada calcula ordinarias, extras, recargos y dominicales, y puedes comparar horas trabajadas contra horas pagadas, empleado por empleado.
• Personas y datos

  Reportes e inteligencia de negocio

  Indicadores por área, estados financieros al día e informes en PDF y Excel.

  Con IALe preguntas en español y te responde con tus números: el dato, la tabla o el informe completo con sus gráficos. Y dentro de la aplicación, el copiloto te lleva a la pantalla y hace la acción.
• Y mucho más