Producto · Ficha técnica
Lo que cubre Mavox, área por área.
Para quien está armando su matriz de evaluación. Qué entra en tu implementación, y en qué fase, va por escrito en tu propuesta. Cómo lo hace, con tus datos y en vivo, te lo mostramos en la demo.
Finanzas
Contabilidad
Plan de cuentas NIIF · comprobantes · centros de costo · presupuesto y presupuesto controlado · cierre de periodo · balance, resultados y flujo de efectivo · estados financieros gerenciales · multiempresa y consolidación · multimoneda y diferencia en cambio · exógena y medios magnéticos · declaraciones
Tesorería y bancos
Posición de caja · flujo real y proyectado · conciliación bancaria · programación de pagos y lotes · archivos planos al banco · anticipos · caja menor y legalización de gastos · recaudos
Cartera
Cartera por edades y a una fecha de corte · estado de cuenta · recibos de caja · intereses por mora · deterioro de cartera · cobro por WhatsApp · portal para que el cliente consulte y pague
Activos y mantenimiento
Registro y depreciación · bajas con utilidad o pérdida · traslados · mantenimiento preventivo y correctivo · reportes
Facturación electrónica
Factura, notas, documento soporte y documento equivalente ante la DIAN · nómina electrónica · recepción y acuse de facturas de proveedores · facturación recurrente de arriendos, cuotas y honorarios
Cumplimiento
Validación de facturas ante la DIAN · retenciones · consulta de terceros en listas restrictivas · firma electrónica de contratos · registro de auditoría de cada acción
Operación
Compras e importaciones
Solicitudes, órdenes y recepción · listas de precios negociadas · cruce de orden, factura y recepción, con aviso antes de pagar si no cuadra · causación de facturas del correo · importaciones con costos y anticipos · evaluación de proveedores · portal del proveedor
Inventario, bodegas y logística
Existencias por sede y bodega · traslados · kardex y costo · lotes, seriales y variantes · conteo cíclico y toma física · ubicaciones, picking, empaque y despacho · sugerido de compra
Producción, costeo y calidad
Recetas y fórmulas · listas de materiales · órdenes de producción · planeación de materiales y capacidad · control de calidad · costo real por unidad
Proyectos y servicios de campo
Órdenes de servicio · rutas · técnicos en campo desde el celular · presupuesto, horas, compras y rentabilidad por proyecto
Arrendamientos
Inmuebles y propietarios · contratos y reajustes · facturación del canon · recaudo y cartera · liquidación a propietarios · reparaciones
Agro
Fincas, lotes y labores · costo por hectárea · acopio y básculas · ajuste de precio por calidad
Comercial y atención
Ventas
Cotizaciones con margen por línea · pedidos, remisiones y facturas · listas de precios, descuentos y promociones · comisiones · crédito a clientes
Punto de venta y restaurantes
Mostrador, mesas y carta por QR · pantalla de cocina · dividir cuentas y propinas · cierres de caja · diseñado para seguir vendiendo si se cae la red · pedidos por WhatsApp y tienda en línea · conexión con otros POS
CRM y fuerza de ventas
Ficha 360 del cliente · embudos y tareas · quién quedó sin responder · reactivación · rutas, visitas y pedidos en campo · encuestas y NPS
Reservas, agenda y hotelería
Reservas con aforo y lista de espera · agenda de citas · habitaciones y ama de llaves · eventos y banquetes · clubes y socios · valet parking
Salud
Agenda y admisiones · historia clínica · facturación a aseguradoras
Comercio electrónico y mensajería
Tienda B2B y B2C · catálogo digital · WhatsApp para clientes y proveedores · plantillas aprobadas
Personas y plataforma
Nómina y gestión humana
Contratos y novedades · liquidación con prestaciones y seguridad social · vacaciones · propinas y comisiones · nómina electrónica · portal del trabajador · selección, desempeño, capacitación y SST
Turnos y marcaciones
Turnos · marcación con reconocimiento facial · horas extra y recargos · alertas y puntualidad
Reportes e inteligencia
Tableros en la web y el celular · informes en PDF y Excel · preguntas en español · indicadores por sede
Integración
APIs y MCP para tus propios agentes · correo · WhatsApp · bancos · otros POS y sistemas contables · carga masiva
Seguridad y acceso
Roles por acción y por sede · aislamiento por empresa · cifrado · restauración a cualquier momento de los últimos 7 días · web y celular, sin instalar nada
Inteligencia artificial
En la causación, los documentos, el extracto, la nómina, la cartera y el WhatsApp · agente de soporte 24/7 · tu propia llave, al costo