Antes de comparar
Lo que de verdad cuesta tu ERP.
La cuota mensual es solo una línea. Lo que pagas de verdad está repartido en otras facturas y en otras nóminas. Súmalo antes de comparar a cualquier proveedor, nosotros incluidos.
Seis líneas que casi nadie suma
- 1
Lo que pagas por usar el sistema.
La cuota, más cada usuario, cada empresa y cada paquete de capacidad que se suma con el tiempo. Revisa cuánto subió cada año y con qué fórmula.
- 2
El soporte y las actualizaciones.
Lo que pagas cada año para que te atiendan y para recibir los cambios de ley. Y lo que cuesta subir de versión cuando la tuya deja de tener soporte.
- 3
Los desarrollos a la medida.
Cada informe, cada integración y cada ajuste que te cotizaron aparte. Súmalos todos desde que instalaste el sistema, no solo los de este año.
- 4
El CRM y lo que va por fuera.
El CRM, el punto de venta, la nómina, el conector de APIs o la herramienta de inteligencia artificial que se contratan como productos distintos.
- 5
Consultores e implementación.
Las horas de implementación, la consultora que contrataste para que el proyecto cumpliera y los días de capacitación extra.
- 6
Las personas que siguen digitando.
Quienes reciben facturas, cruzan extractos y cuadran cierres a mano porque el sistema no lo hace. Es la línea más grande, y la que nunca aparece en la cotización.
Para hacer bien la cuenta
Cómo cobramos¿A cuántos años hago la cuenta?
A cinco. Es lo que dura, en promedio, una decisión de sistema de gestión, y en ese plazo aparecen los reajustes, las renovaciones y los cambios de versión que una cuota mensual no muestra.
¿Qué le pido a cada proveedor?
El total a cinco años, por escrito, con las seis líneas de esta página. Y tres respuestas: cuánto sube cada año, qué pasa si te quieres ir antes y de quién son los desarrollos que pagas.
¿Y si ya tengo un ERP?
Mejor: tus números ya existen. Trae lo que hoy pagas y cuántas personas siguen digitando, y te devolvemos por escrito el total de los próximos cinco años.